Finanzas
Por: tecnologiaGT
ultima modificación jueves, 18 de diciembre de 2025
Objetivo
Este módulo permite la gestión integral del proceso operativo y contable para empresas cuyo modelo de negocio se basa en la prestación de servicios, integrando los módulos de ventas, compras, caja/bancos y contabilidad.
Alcance
El Presente módulo está orientado a profesionales de contabilidad y auditoría como una herramienta para facilitar el resguardo y disposición de los registros contables diarios.
Contenido
El Proceso de Ventas Servicios
Módulo de Ventas | Clientes
Módulo de Compras | Proveedores
Módulo de Caja y Bancos: El Recaudo y Tesorería
Módulo de Contabilidad: Consolidación y Control
El Proceso de Ventas Servicios
En el proceso de Gestión de ventas de servicios participan los siguientes módulos.
Ventas | Ingresos
Compras | Gastos
Caja | Banco
Contabilidad | Finanzas
Módulo de Ventas | Clientes
El servicio suele nacer de una propuesta o pedido realizado al cliente, para lo cual se deben realizar los siguientes pasos.
Registro del Servicio: Se define el catálogo de servicios (consultorías, mantenimientos, abonos mensuales, etc.).
Facturación de Servicios: Al emitir la factura, el sistema no busca un stock físico, sino que registra el compromiso de entrega.
Asiento Contable de Ingreso: * Cargo: Clientes / Cuentas por Cobrar (Activo)
Documentos No Afectos a Inventario: En este modelo, la factura no genera un documento de "Salida de Almacén", sino un registro de ejecución o cumplimiento.
En este módulo se lleva el control de los clientes y su cuenta corriente.
Módulo de Compras | Proveedores
Para prestar un servicio, la empresa incurre en costos (subcontrataciones, materiales específicos, viáticos).
Registro de Gastos Operativos: Se ingresan las facturas de proveedores que permiten la ejecución del servicio.
Asiento Contable de Compra: * Cargo: Costo de Servicios / Gastos (Egreso)
Prorrateo de Costos: El sistema permite asignar gastos específicos a un "Proyecto" o "Centro de Costos" para determinar la rentabilidad real de cada servicio prestado.
Módulo de Caja y Bancos: El Recaudo y Tesorería
Es el punto donde se liquida la cartera y se gestiona la liquidez.
Recaudos (Cobros): Se registra el ingreso de dinero relacionando la factura del cliente. El sistema mata el saldo en el auxiliar de Cuentas por Cobrar.
Pagos a Proveedores: Se programan y ejecutan los pagos de los costos directos y gastos fijos.
Caja Chica: Registro de gastos menores necesarios para la operatividad diaria (papelería, transporte, etc.).
Módulo de Contabilidad: Consolidación y Control
La contabilidad es el receptor final de todas las operaciones anteriores.
Automatización: Cada factura (venta/compra) y cada movimiento bancario genera su póliza o partida de diario en tiempo real.
Centros de Costos: Fundamental en servicios para separar la rentabilidad por departamentos o proyectos específicos.
Diferencia Crítica con Comercializadoras: * No existe el asiento de "Costo de Ventas vs Inventarios" por cada factura, ya que no hay mercancía física.
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